Finance-Admin Assistant

About

Heetch is the #1 ride-hailing app that act to make mobility more positive and inclusive.

It all started in 2013 on the parking lots of Parisian nightclubs. Founders Teddy and Mathieu would showcase their nocturnal ride-sharing service to young customers who’d missed the last train.

Now, our 24/7 ride-hailing app covers 7 countries in 2 continents : Europe and Africa.

From our « garage band » phase in early 2010’s to our international expansion now, our DNA remains the same : we fight for what we think is right and positive. We truly believe that no-one should be left behind, how do we do that ? By maintaining a balance between inclusive prices for our passengers and sufficient revenues for our drivers.

Interested ? Come join our ambitious team, and start to ride with pride too !

Job Description

A Fleetch é uma spin-off da Heetch, uma aplicação francesa de transporte privado que opera na Europa e África. A Heetch foi lançada em 2013 por Mathieu (CPO), Nicolas (CTO) e Teddy (CEO). A sua ambição sempre foi tornar a mobilidade mais positiva. Graças ao sucesso da Heetch em África, eles estão agora a aproveitar oportunidades no continente e decidiram, em 2023, lançar uma nova fintech de mobilidade, chamada Fleetch, para ajudar os motoristas a ter acesso a um carro.A nossa ambição é ser líder nos países de língua francesa e portuguesa na nossa categoria de partilha de viagens em África. É um grande desafio, pois os mercados são todos muito diferentes e teremos de nos adaptar localmente às diferentes culturas e regulamentações.

O que vais fazer na Fleetch? Estás à procura de prestar apoio eficaz a uma função financeira e administrativa numa start-up em crescimento?

Administrativo: Trabalharás em estreita colaboração com o Gestor de Operações para garantir que a nossa excelente equipa de operações atinja os objetivos estipulados:- Gerir as operações do escritório em conjunto com o Gestor de Operações.- Fazer melhorias para aumentar a eficiência e poupar dinheiro.- Encomendar materiais e equipamentos de escritório

Finanças: Estamos à procura de um assistente financeiro para apoiar o nosso departamento financeiro. As responsabilidades de um assistente financeiro incluem:- Processar e preparar demonstrações financeiras.- Criar, enviar e acompanhar faturas com clientes, fornecedores e parceiros conforme necessário.- Atualizar folhas de cálculo financeiras com transações diárias.- Preparar balanços.- Acompanhar e reconciliar extratos bancários.- Processar pagamentos de impostos.- Apoiar a folha de pagamento mensal e manter registos organizados.- Registar contas a pagar e contas a receber.- Pagar rendas, serviços e faturas de fornecedores a tempo.- Tratar da contabilidade de rendimentos e despesas relacionados com o escritório.

O que precisas? Precisarás de ter um grau em contabilidade ou finanças, habilidades em Excel (criação de folhas de cálculo e uso de funções financeiras) e habilidades computacionais para ter sucesso neste papel, pois estarás a lidar com grandes quantidades de dados financeiros. - Experiência de trabalho como Assistente Financeiro, Oficial Financeiro ou funções administrativas é uma vantagem. - Em última análise, um assistente financeiro de topo deve ter integridade, excelentes habilidades matemáticas, compreensão dos padrões de privacidade de dados, atenção ao detalhe e capacidade de identificar erros numéricos. - A organização e o rigor fazem parte das tuas principais qualidades: és multifacetado e és capaz de definir prioridades. Precisamos de alguém que possa envolver, motivar e aproveitar as qualidades da equipa. És capaz de construir relações com colegas e fornecedores e demonstras fortes habilidades de comunicação e etiqueta empresarial.- Domínio da língua portuguesa: ter excelente português escrito e falado para comunicar com os clientes.- Domínio da língua inglesa, falada e escrita, é uma vantagem. - Por fim, mas não menos importante, estás pronto para fazer muitas coisas e trabalhar com total autonomia: somos uma startup, não tenhas medo de sujar as mãos!

Por que deves juntar-te a nós? Juntares-te à Fleetch é uma oportunidade única para crescer juntamente com a empresa. As nossas operações em Angola mostram um potencial de crescimento promissor, e através do teu papel na Fleetch Angola também poderás desenvolver-te. Oportunidade de juntar-te a uma equipa jovem, energética e coesa. Outras vantagens: computador atribuído para trabalho, seguro de saúde. Acima de tudo, participarás na revolução da mobilidade em Angola e poderás mudar a forma como a mobilidade é feita em Angola.

🌈Convaincus que tout un chacun a la capacité de collaborer au sein de notre entreprise, nous accordons une importance primordiale à la diversité et l'égalité des chances face à l'emploi.

🌍 Nous nous efforçons de garantir un environnement de travail sûr et inclusif. Nos engagements visent à construire une équipe composée de backgrounds différents, aux compétences variées et venant d'horizons différents. 

Additional Information

  • Contract Type: Other
  • Location: Luanda