Chargé(e) de facturation

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 01 septembre 2025
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À propos

Kactus est une startup créée en 2015 avec une croissance forte à deux chiffres depuis 2018, qui allie technologie et sens du service au quotidien.

La qualité du service client, la fluidité du processus de facturation, les facilités de paiement et la forte capacité à innover ont permis à Kactus de gagner la confiance de 30 000 clients (dont 10 000 récurrentes), une trentaine de contrats cadres (GRTgaz, La Poste, EDF, LVMH…) & plus de 8 500 lieux partenaires référencés en France et en Europe.

Après différentes levées, dont la dernière datant de la fusion avec Bird Office, en juillet 2022 (10M€), l’aventure ne fait que s’amplifier.

Nous sommes désormais la plateforme de référence de l’événementiel B2B au service de l’engagement collaborateur. Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise se construit grâce aux événements et moments partagés ensemble, qui rapprochent et qui soudent pour longtemps.

**Notre objectif ?
Permettre aux entreprises clientes d’organiser de manière simple et rapide tous types d’événements B2B (réunions, séminaires, formations, workshops, conférences, etc.) pour les accompagner sur des enjeux d’engagement des collaborateurs.
Côté grands comptes (contrats cadres), au-delà de l’organisation des évènements, la proposition de valeur s’articule sur la centralisation, le pilotage et l’optimisation de toutes les dépenses événementielles.

Descriptif du poste

Chez Kactus, nous réinventons l’organisation d’événements professionnels en alliant innovation et excellence opérationnelle. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation.

Tu aimes quand tout est clair, carré, bien organisé… tout en ayant des échanges fluides avec des clients sympas ? Tu es peut-être la personne qu’il nous faut

En tant qu’intermédiaire, nous agissons à la fois pour nos partenaires et pour Kactus. Tu devras donc effectuer des factures, tant au nom et pour le compte de nos partenaires (factures liées aux événements des clients), qu’au nom de Kactus (notre commission).

Tu reportes directement au manager de l’équipe facturation.

Au sein de l’équipe facturation composée de 5 personnes, tu seras en charge d’assurer l’excellent fonctionnement de l’intégralité du process de facturation pour ton portefeuille de clients, tout en garantissant le respect des obligations des clients et des partenaires.

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre manager facturation, dans une équipe bienveillante et rigoureuse

Les missions

  • Émettre les factures partenaires et les commissions Kactus avec fiabilité et précision

  • Piloter ton portefeuille client de A à Z, en assurant une facturation fluide et sans accroc,

  • Interaction avec les clients et les partenaires afin de répondre à leurs questions,

  • Aide au lettrage lors des congés des chargés de facturation senior,

  • Contribuer à l’amélioration continue de nos process et outils de facturation,

  • Collaborer avec l’équipe Customer Care et Sales pour fluidifier les échanges et garantir une super expérience clien

Autres

  • Force de proposition et mise en œuvre d’améliorations sur les processus de recouvrement afin de gagner en efficacité et en performance.

  • Contribution à l’optimisation des outils internes et à l’évolution de la plateforme Kactus en lien avec les besoins de la facturation.

Ce que l’on t’offre

  • Un bureau en plein centre de Paris (75009)

  • Une grande autonomie dans l’organisation de travail

  • Une politique de télétravail commune.

  • La prise en charge des frais de transport à 50 %.

  • Une mutuelle Benefiz

  • Des tickets resto de 12,5 € pris en charge à 60 % par l’entreprise

  • Une culture entrepreneuriale : chacun prend des initiatives pour faire avancer l’entreprise. Une attention particulière est apportée au développement personnel.

  • Des séminaires d’équipe dans des lieux incroyables.

  • Une équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique (et drôle)

Si tu cherches un challenge où tes idées comptent, dans une entreprise dynamique en pleine croissance, alors on a hâte d’échanger avec toi !

Profil recherché

Compétences

  • Tu maitrises les techniques de facturation : Attentif(ve) aux spécificités des clients/ partenaire, compréhension des différents taux de TVA (Français et Étranger)

  • Tu es rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), avec une excellente aisance relationnelle,

  • Tu as une excellente expression écrite et orale,

  • Tu ****apprécies le contact client,

  • Tu apprécies le travail en équipe et l’amélioration continue des process,

Expériences

  • De formation bac +2, bac +3, tu justifies d’une expérience de 2 ans minimum sur une fonction de chargé(e) de facturation

Process de recrutement

  • Entretien téléphonique avec le manager

  • 1 entretien de compétence + business case

  • 1 entretien de fit

  • GOOO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 septembre 2025
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 26000€ et 32000€ / an